Outlook er meget mere end e-mail Programmet kan udover e-mails holde styr på din kalender, kunder og arbejdsopgaver.Outlook kan virke som et selvstændigt program og løse opgaverne for dig. Hvis du udvider med en Exchange Server, enten i egen virksomhed eller køber ydelsen ude i byen, har du et simpelt CRM lignende system, hvor du kan dele såvel Outlook oplysninger som dokumenter og data. Du kan også anvende Outlook til at overføre kalenderinformationer, kontaktpersoner mv. til din PDA eller mobiltelefon. På den måde har du altid en opdateret kalender ved hånden, og har din PDA samtidig indbygget GPS, kan du blot bede den om at navigere dig til dit næste kundemøde. Tips og Tricks til Outlook |
| Kontaktpersoner Hold styr på virksomhedens kontakter, kunder og samarbejdspartnere. Kalender Outlooks kalender minder dig om dine aftaler og mærkedage, både privat og arbejdsrelateret. Deling af kalender Del dine kalenderoplysninger så kolleger eller medarbejdere kan se hvornår du er at træffe. Helligdage Du ved sikkert hvornår juleaften falder, men hvornår er det den Finske nationaldag? Outlook kender svaret og du kan tilføje helligdage for de lande du har samarbejdspartnere i. |
Exchange Server Alle data i Outlook kan lagres på en Exchange Server. Herved får du mulighed for at dele informationer med kolleger eller medarbejdere. PDA og mobiltelefon Hav altid dine kontaktpersoner, kalenderaftaler og opgaver med i lommen. Opgaver Opgaver er Outlooks "to-do" liste med mulighed for at tilknytte kontaktpersoner, påmindelse mv. Journal Kan bruges som et mini CRM system hvor du kan registrere indgående telefonopkald mv. Holder fx øje med hvilke dokumenter du arbejder med og hvor længe du bruger. Outlook i dag Med visningen "Outlook i dag" får du fuldt overblik over dagens mails, opgaver og aftaler. |
