| E-mail indbakke Organiser dine mails og marker til opfølgning med flag og påmindelse Hvis du ikke forholder dig til de mails, som du modtager, vil du hurtigt få problemer, og din Indbakke bliver helt uoverskuelig. Når det alligevel sker at vi ender med at have flere hundrede gamle mails liggende i vores Indbakker, skyldes det ikke kun dovenskab, men måske lige så meget angsten for at smide noget ud som vi senere får brug for. En række spørgsmål som du kan stille dig selv, når du modtager en mail kan være: 1. Skal jeg åbne denne e-mail, hvem er den fra, kan den indeholde en virus? Første spørgsmål som skal sikre dig imod at åbne e-mails med vedhæftede filer inficeret med en virus. 2. Skal jeg gemme denne e-mail eller ej? Hvis ikke så slet den nu – ellers glemmer du bare at du allerede har besluttet at slette den, og så skal du jo læse den igen… 3. Kræver denne mail at jeg svare på den? Hvis den kræver et svar så giv det med det samme, eller hvis du ikke har tid lige nu kan du markerer den til opfølgning. 4. Skal mailen gemmes til senere? Hvis du vil gemme en mail så gem den i en anden mappe end Indbakken. Hvis du vil være sikker på at du husker at forholde dig til en mail, kan du markere den til opfølgning og samtidig sætte en dato for hvornår du skal mindes om mailen. På den måde kan du vente med at behandle mailen til du har afsat tid til formålet. Sådan undgår du at blive distraheret når du modtager en ny mail Når du modtager en mail får du muligvis vist en lille ”Skrivebordsbesked” i nederste højre hjørne af skærmen, og samtidig afspille måske et lille lydklip. Alt dette er naturligvis for at vise dig, at du har modtaget en mail, men det kan også virke distraherende så du fx afbrydes i det arbejde du er i gang med lige nu, og du kan slå disse funktioner fra. Sådan gør du Opret ny arkivmappe.
Undgå lyd og skrivebordsbesked ved modtagelse af en ny e-mail. |
