Forside
Outlook Exchange Server 

Giver dig meget mere end e-mail!
Outlook er en del af Office pakken fra Microsoft og betragtes af nogle som blot endnu et e-mail program, men det er meget mere end det. Faktisk kan Outlook gøre det ud for et mindre CRM system bare det sættes rigtigt op.

Hvis du er den eneste som skal kommunikerer med kunder mv. kan du drage fordel af de muligheder programmet tilbyder uden at indkøbe yderligere, men er der flere som skal arbejde sammen bør programmet kobles op på en Exchange Server.

En Exchange Server er imidlertid omkostningstung at have i egen virksomhed, men mindre virksomheder kan med fordel købe serverplads i form af Hosted Exchange hos en lang række af udbydere.

Fordelene ved at anvende en Exchange Server løsning er bl.a. at I kan:  
  • se og booke i hinandens kalendere 
  • se og booke fælle ressourcer fx mødelokaler, firmabil osv. 
  • have fælles kontaktpersoner, fx alle virksomhedens kunder 
  • have fælles opgaver og arbejdsområde med Offentlige mapper 
  • have adgang til systemet fra såvel kontor som bærbar eller PDA 
  • minimer mængden af Spam og være sikre på at der tages daglig backup af systemet.
Sådan gør du
Du kan finde udbydere af Hosted Exchange ved fx at søge på Google. http://www.google.dk/search?q=hosted+exchange

Tip

Hvis du til privat brug har behov for at dele kalenderinformation og ikke vil investerer i en Exchange løsning kan du evt. prøve at se på Googels kalenderløsning http://www.google.com/calendar/ som dog kræver at man har en Google mail konto. En G-mail konto kan pt. kun oprettes hvis man inviteres af en der allerede har en konto. Søg evt. på gmail invites på Google for at finde en som vil inviterer dig.


Væksthus Midtjylland, IT Huset, Åbogade 15, 8200 Århus N og Birk Estate Birk Centerpark 40, 7400 Herning, Tlf.: 70 22 00 76, info@startogvaekst.dk