| Kalender Den elektroniske kalender som også minder dig om dine aftaler I Outlooks kalender kan du se enten en dag, en arbejdsuge (5 hverdage), en hel uge eller en måned. Og det er at godt sted at holde styr på alle dine aftaler. Sådan gør du Med musen kan du markere det tidsrum du skal oprette en aftale for, og blot begynde at skrive. Det første du skriver bliver aftalens Emne, og med et tryk på Enter er aftalen oprettet. Trykker du på Enter igen får du mulighed for at ændre på indstillingerne for aftalen, fx at angive hvor aftalen finder sted, inviterer deltagere eller lave en gentagelse af aftalen fx et personalemøde hver mandag 8.00 – 10.00. Tip Synkroniserer du din Outlook med din PDA eller mobiltelefon har du altid en opdateret kalender ved hånden. Se mere om opdatering under PDA og mobiltelefon Anvender du en Exchange løsning Se Outlook Exchange server kan du endda se dine medarbejderes kalendere og omvendt, så det bliver lettere fx at planlægge møder. Hvis du registrerer en Kontaktperson til en kalenderaftale vil dette fremgå som en aktivitet på Kontaktpersonens kartotekskort. |
