| Dele din kalender Lad andre i virksomheden se om du er ledig for et møde Med en Exchange løsning til din Outlook kan du give andre i virksomheden mulighed for at se fx i din kalender. Andre får derved mulighed for at se aftaler i din kalender som ikke er markeret som Privat. Sådan gør du Giv tilladelse til at andre kan se din kalender: I kalendervisning går du til menuen Filer -> Mappe -> Egenskaber for ”Kalender”… eller ”Deling…” Under Tilladelser kan du angive enten personer eller grupper af personer samt hvad de skal have tilladelse til i din kalender. Korrekturlæsser er ofte tilstrækkelig. Se en andens kalender: For at se en andens kalender kræver det at vedkommende har delt sin kalender. I kalendervisning kan du i Navigationsruden se teksten Åbn delt kalender…. Klik på teksten og angiv hvilken kalender du ønsker at åbne. Du vil nu kunne se både din egen og medarbejderens kalender side om side. Du har også mulighed for at se om vedkommende er ledig når du opretter en kalenderatale og inviterer kontaktpersonen, her skal du blot se i fanebladet Tidsplan. Tip Du kan også give tilladelse til at se i andre områder af Outlook, og det gøres på samme måde som for kalenderen. Se Outlook Exchange Server for mere om Exchange løsninger og alternativer. |
