| Kontaktpersoner - meget mere end blot en adresseliste Udover alle informationer om personen, firma, adresser og telefonnumre er der også plads til at lave en længere beskrivelse, vedhæfte filer eller indsætte et billede af din kontaktperson. Outlook holder nu øje med de aktiviteter som din kontaktperson er involveret i, herunder e-mail og kalender. Opgaver og journaloptegnelser kan også ses under aktiviteter, men det kræver at kontaktpersonen er registreret som Kontaktperson på den enkelte Opgave eller Journaloptegnelse. Når du ser dine kontaktpersoner kan du bl.a. oprette en ny mail, et brev, en kalenderaftale, journaloptegnelse eller tildele en opgave til vedkommende. Alt sammen gøres i menupunktet Handlinger. Her kan du også vælge fx at oprette en ny kontaktperson fra samme firma. Det giver dig en ny kontaktperson, men med den fordel at alle virksomheds felter allerede er udfyldt. Sådan gør du I Outlook kan du oprette kontaktpersoner enten helt fra bunden i menuen Filer -> Ny -> Kontaktperson eller ved at trække en e-mail fra Indbakken og til Kontaktpersoner i Navigationsruden. Du kan også højreklikke på en afsender af en e-mail og vælge at tilføje vedkommende som kontaktperson. Tip Ved at oprette en Kontaktperson på baggrund af en e-mail sikre du alle de informationer som allerede ligger i e-mailen som fx navn og korrekt e-mail adresse. |
