| Skabeloner i Word Skriver du ofte næsten enslydende dokumenter, bør du benytte dig af skabeloner. Du kan have mange forskellige skabeloner fx til salgsbreve, tilbud og rykkerskrivelser mv. På den måde slippe for at skrive den samme tekst mere end en gang, og samtidig sikrer du at dokumenterne får et ensartet layout. En skabelon er egentlig et almindeligt dokument som gemmes med specielle egenskaber, og ofte et anden sted på din pc, end du normalt gemmer dine dokumenter. Sådan gør du Hvis du fx i Word vil oprette en skabelon til almindelig brevveksling kan du skrive alt det ind i dokumentet som skal gå igen i alle dine breve. Skriv et brevhoved med dine firmaoplysninger, bynavn med plads til dags dato og et afsluttende ”Med venlig hilsen……” osv. Når din brevskabelon er klar til at blive gemt skal du vælge ”Gem som”. I dialogboksen vælger du Filtype: Dokumentskabelon og gemmer. Derefter vil din skabelon være tilgængelig i Word. Når du skal genanvende skabelonen kan du i menuen Filer vælge Ny. Vælg derefter Skabeloner -> På denne computer.. Her kan du finde dine egne skabeloner sammen med de skabeloner der følger med programmet. Tip Ved hjælp af ”Gem som” og så vælge filtypen Dokumentskabelon kan du gemme et hvilket som helst Word dokument som en skabelon. Næsten alle programmer i Office pakken har mulighed for at gemme skabeloner. I nogle programmer betegnes de Designskabeloner i andre blot Skabeloner. Genvej til funktionen "Gem som" er F12 Har du flere Pc’er som skal benytte sig af den samme skabelon, er det også muligt at gemme skabelonerne på et fælles netværksdrev. Ved lagring på netværksdrev skal du bruge en anden fremgangsmåde for at anvende skabelonen igen. Opret en mappe på et fællesdrev og gem skabelonerne der i. Så kan du fra Stifinder/Denne computer anvende skabelonen ved at dobbeltklikke på den, herved startes et nyt dokument på baggrund af den valgte skabelon. |
