Forside
Scenarier

Hvis man fx i et budget ønsker et bud på hvordan virksomheden klarer sig hvis forskellige betingelser gør sig gældende, har Excel en funktion som bruges til at vise forskellige scenarier i en og samme opstilling.

Hvis vi vil bruge budgettet til at vise hvordan det går for virksomheden i 3 forskellige situationer kunne det være fx  
  • Rigtig godt resultat – vi omsætter måske 50% mere end forventet. Vi må til gengæld jo påregne dels større indkøb af materialer dels større omkostninger til løn, transport mv.
  • Middel resultat – det resultat vi realistisk har bygget budgettet op omkring.
  • Dårligt resultat – hvad sker der hvis vi kun når 75% af den forventede omsætning? Måske færre udgifter til materialer, løn og transport, men måske er det ikke kun 75%.

Sådan gør du
Når din regnearksmodel skal udvides med Scenarier er det vigtigt at du har en velfungerende regnearksmodel .

I menuen Funktioner -> Scenarier, tilføjer du et scenario og giver det først scenarienavnet Middel resultat for at have ”de rigtige” tal at kunne vende tilbage til. Herefter markerer du de celler som skal kunne ændres og trykker Ok. Undlad at ændre værdierne i dette scenario. Derefter gentager du processen med de øvrige scenarier, men her skal du naturligvis rette tallene til med den ændrede omsætning, vareforbrug mv.

Tip
Byg først en velfungerende regnearksmodel med det forventede resultat. Tilføj først derefter nye scenarier.

I menuen Funktioner -> Scenarier, har du også mulighed for at oprette et Resume som kan give dig et overblik over de forskellige scenarier du har opstillet.

Nogle vælger en anden løsning, og opretter fx 3 forskellige budgetter på hvert sit ark i regnearks mappen. Så kan hver enkelt budget stå for sig, men den er ikke så hurtig og sikker som funktionen Scenarier.



Væksthus Midtjylland, IT Huset, Åbogade 15, 8200 Århus N og Birk Estate Birk Centerpark 40, 7400 Herning, Tlf.: 70 22 00 76, info@startogvaekst.dk